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Referent Nautik, Technik, Schiffssicherheit und Umweltschutz (m/w/d)

Vollzeit | Standort Hamburg

Sie tragen heute Verantwortung – fachlich, strategisch oder personell – und möchten Ihre maritime Expertise auf nationaler und internationaler Ebene einsetzen?

Sie wollen nicht nur begleiten, sondern regulatorische Rahmenbedingungen aktiv mitgestalten?

Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle beim Verband Deutscher Reeder (VDR).

Der VDR ist der Spitzenverband der deutschen Seeschifffahrt. Wir vertreten eine der modernsten Handelsflotten der Welt – und geben Kurs in Richtung Sicherheit, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Innovation. Unsere Arbeit ist geprägt von hoher fachlicher Tiefe, internationaler Vernetzung und unmittelbarer politischer Wirksamkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die das Fachreferat Nautik, Technik, Schiffssicherheit und Umweltschutz selbstständig und eigenverantwortlich betreut.

Ihre Verantwortung

In dieser Funktion führen Sie ein eigenständiges Fachreferat mit strategischer Bedeutung. Sie verantworten die inhaltliche Ausrichtung und Weiterentwicklung der Themenfelder Nautik, Technik, Schiffssicherheit und Umweltschutz und vertreten diese mit hoher fachlicher Autorität nach außen.

Ihre Aufgaben

• Koordinierung und Vertretung der Interessen des VDR zu den Schwerpunktthemen Nautik, Technik, Schiffssicherheit und Umweltschutz gegenüber Bundes- und Landesministerien, Behörden sowie nationalen und internationalen Organisationen – insbesondere bei der International Maritime Organization (IMO)
• Eigenverantwortliche Analyse, Strukturierung und Kommunikation komplexer Fachthemen gegenüber Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen und der Öffentlichkeit
• Erstellung von Stellungnahmen, Positionspapieren und fachlichen Hintergrundunterlagen
• Fachliche Steuerung und Moderation verbandseigener Fachgremien
• Vortragstätigkeiten sowie Konzeption und Leitung von Fachveranstaltungen, Projekten und branchenweiten Initiativen
• Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks auf nationaler und internationaler Ebene

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder Ingenieurwissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Nautik und/oder Schiffsbetriebstechnik, vorzugsweise mit Fahrenszeit – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der maritimen Wirtschaft, Verwaltung, Klassifikation, Reederei oder im regulatorischen Umfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien, Behörden oder internationalen Organisationen
• Politisches Gespür, hohe kommunikative Kompetenz, Verhandlungsgeschick sowie Dienstleistungsorientierung
• Gute analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe technische und regulatorische Sachverhalte adressatengerecht zu formulieren
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstorganisation, Teamgeist und ergebnisorientiertem Arbeiten sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sowie internationale Reisebereitschaft

Ihre Vorteile

• Aktive Mitgestaltung der Zukunft der deutschen Seeschifffahrt an der Schnittstelle zwischen internationaler, europäischer und nationaler Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit
• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles, interdisziplinäres Umfeld
• Abwechslungsreiches, spannendes Aufgabenspektrum mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive zusätzlicher Leistungen wie ÖPNV-Ticket und Fahrradleasing
• Ein moderner Arbeitsplatz in erstklassiger Lage in Hamburg
• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Flexibilität bei der Wahl Ihres Wohnorts – eine regelmäßige Präsenz in Hamburg ist vorgesehen, ein dauerhafter Wohnsitz vor Ort ist jedoch nicht zwingend erforderlich
• Ein strukturiertes Onboarding
• Individuelle Fortbildungsangebote

Klingt nach der richtigen Herausforderung für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben und Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins – bitte ausschließlich per E-Mail an:

Lorena Bücklers
Leiterin Zentrale Dienste
personal@reederverband.de
+49 40 35097-248

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit | Standort Hamburg

Sie denken voraus, arbeiten präzise – und lieben es, den Überblick zu behalten? Organisation und Assistenz sind Ihre Leidenschaft? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Werden Sie Teil einer Branche, die global wirkt und Zukunft gestaltet.

Der Verband Deutscher Reeder (VDR) ist der Spitzenverband der deutschen Seeschifffahrt. Wir vertreten eine der modernsten Handelsflotten der Welt – und geben Kurs in Richtung Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Innovation. Unser Umfeld ist international, anspruchsvoll und im Wandel. Für diese spannenden Herausforderungen suchen wir eine leistungsstarke Assistenz, die Professionalität mit Eigeninitiative verbindet.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team des VDR verlässlich und vorausschauend in allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben – mit einem hohen Maß an Professionalität, Organisationstalent und Diskretion.
• Sie koordinieren interne Abläufe und das Terminmanagement der Geschäftsleitung. Sie führen die Korrespondenz und Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen, Stakeholdern aus Politik und Verwaltung.
• Sie planen, buchen und koordinieren Dienstreisen für das VDR-Team einschließlich eigenständiger Abrechnung der Reisekosten sowie Verwaltung und Abrechnung der Firmenkreditkarten.
• Sie bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor, betreuen Gäste und begleiten Projekte.
• Sie arbeiten eng mit dem Assistenzteam zusammen und unterstützen bereichsübergreifend mit Weitblick, Eigeninitiative und Teamgeist.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Erfahrung im Travelmanagement, einschließlich Buchung und Abrechnung
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Professionelles Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und starke Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Fokus auf effiziente Umsetzung, Qualität und Termintreue

Was wir Ihnen bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum.
• Ein dynamisches, wertschätzendes Umfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive zusätzlicher Leistungen wie ÖPNV-Ticket und Fahrradleasing.
• Ein strukturiertes Onboarding und Raum für persönliches Wachstum.
• Individuelle Fortbildungsangebote und Zugang zu Sprachkursen.

Klingt nach der richtigen Herausforderung für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben und Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins – bitte ausschließlich per E-Mail an:

Lorena Bücklers
Leiterin Zentrale Dienste
personal@reederverband.de
+49 40 35097-248